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Mac上连接使用打印机教程

若要使用打印机,您必须使用“打印机与扫描仪”偏好设置将其添加到打印机列表。(如果您从使用 Windows 电脑转换到使用 Mac,则使用“打印机与扫描仪”偏好设置类似于您在 Windows 中使用“打印”控制面板。)
大多数情况下,macOS 使用“隔空打印”来连接到您的打印机,并且不需要安装其他打印机软件。如果您的打印机支持“隔空打印”,则可以通过 Wi-Fi、以太网、USB 或蓝牙连接来发送到该打印机进行打印。如果打印机不支持“隔空打印”,macOS 通常会自动下载最新的打印机软件。若要确定您拥有最新的软件,请勿安装打印机附带或制造商网站提供的软件;macOS 将在需要时提醒您下载最新的软件。
若您的打印机支持“隔空打印”,则它与 macOS 兼容。

添加 USB 打印机

对于大多数 USB 打印机,您只需更新软件,然后将打印机连接到 Mac 即可。macOS 会自动检测打印机并下载任何必要的软件。对于其他打印机,您可能需要完成一些步骤来添加打印机。

  1. 更新软件:选取苹果菜单 >“App Store”,点按“更新”,然后安装任何列出的软件更新。即使无更新出现,这也将确保 macOS 具有可从 Apple 下载的打印机软件的最新信息。如果未执行此操作,可能会在连接打印机时看到软件不可用的信息。
  2. 准备打印机:使用打印机附带的说明拆开打印机包装,安装墨水或碳粉,然后添加纸张。打开打印机并确定未显示任何错误。
  3. 连接打印机:将 USB 连接线连接到 Mac。如果看到一则信息提示您下载新软件,请确定下载和安装它。

    【重要事项】如果您的 Mac 配备有单个 USB-C 端口,请使用多端口适配器。连接打印机,然后将 USB-C 线缆连接到电源以延长 Mac 的电池续航能力。

添加 Wi-Fi 或网络打印机

如果 Mac 和打印机已连接到同一 Wi-Fi 网络,无需任何设置即可使用打印机。若要检查,请选取“文件”>“打印”,点按“打印机”弹出式菜单,选取“邻近的打印机”或“打印机与扫描仪”偏好设置,然后选取您的打印机。若您的打印机不可用,则可以添加该打印机。

  1. 更新软件(如果您没有“隔空打印”打印机):选取苹果菜单 >“App Store”,点按“更新”,然后安装任何列出的软件更新。即使无更新出现,这也将确保 macOS 具有可从 Apple 下载的打印机软件的最新信息。如果未执行此操作,可能会在连接打印机时看到软件不可用的信息。如果您拥有“隔空打印”打印机,则无需检查是否有软件更新。
  2. 准备打印机:使用打印机附带的说明拆开打印机包装,安装墨水或碳粉,然后添加纸张。打开打印机并确定未显示任何错误。
  3. 连接打印机:按照打印机附带的说明将其连接到网络。如果有 Wi-Fi 打印机,您可能需要通过 USB 连接线将其连接到 Mac 来设置 Wi-Fi 打印。将打印机连接到 Mac 后,请安装打印机附带的 Mac 软件,并使用打印机设置助理将打印机连接到 Wi-Fi 网络。设置完成后,您可以从打印机和 Mac 断开 USB 连接线的连接,而打印机应与 Wi-Fi 网络保持连接。
  4. 将打印机添加到可用打印机列表:选取苹果菜单 >“系统偏好设置”,然后点按“打印机与扫描仪”。如果未在左侧看到列出的打印机,请点按列表底部的添加按钮 + 一个对话框显示,其中列出本地网络上的打印机。可能需要稍等一到两分钟,您的打印机才会出现。选择出现在列表中的打印机,然后点按“添加”。如果看到一则信息提示您下载新软件,请确定下载和安装它。如果打印机仍未出现在列表中,请尝试按 IP 地址添加打印机(详见下文)。

添加打印机时,macOS 通常可以检测到打印机是否安装了特别附件,如额外的纸盒、额外的内存或双面打印单元。否则,会出现一个对话框让您指定已安装的附件。请确保此对话框中的设置正确反映了打印机安装的附件,以便充分利用它们

按IP地址添加打印机

如果您想要使用的网络打印机不在可用打印机列表中,您可以把它当作 IP 打印机进行添加。打印机必须支持以下打印协议之一:隔空打印、HP Jetdirect (Socket)、行式打印机监控程序 (LPD) 或互联网打印协议 (IPP)。

【注】某些所连接、使用这些通用协议的打印机可能提供的功能有限。

您必须知道网络打印机的 IP 地址或主机名、打印协议和型号或打印机软件名称。如果它使用特殊队列,还需要知道队列名称。请向管理打印机或服务器的人员寻求帮助。

  1. 更新软件(如果您没有“隔空打印”打印机):选取苹果菜单 >“App Store”,点按“更新”,然后安装任何列出的软件更新。即使无更新出现,这也将确保 macOS 具有可从 Apple 下载的打印机软件的最新信息。如果未执行此操作,可能会在连接打印机时看到软件不可用的信息。如果您拥有“隔空打印”打印机,则无需检查是否有软件更新。
  2. 准备打印机:使用打印机附带的说明拆开打印机包装,安装墨水或碳粉,然后添加纸张。打开打印机并确定未显示任何错误。
  3. 连接打印机:按照打印机附带的说明将其连接到网络。
  4. 将打印机添加到可用打印机列表:选取苹果菜单 >“系统偏好设置”,然后点按“打印机与扫描仪”。点按打印机列表底部的添加按钮 点按“IP”,然后将下表用作指南来输入打印机信息。
    地址 输入打印机的 IP 地址(格式类似 192.168.20.11 的数字)或者主机名(例如,printer.example.com)。
    协议 点按“协议”弹出式菜单,然后选取打印机支持的打印协议:

    • 隔空打印:在“隔空打印”协议下,可通过 Wi-Fi、USB 和以太网络访问打印机的打印和扫描选项(若特定的打印机支持这些功能)。你无需下载或安装打印机软件就能使用支持“隔空打印”的打印机。支持“隔空打印”协议的打印机类型广泛,包括 Aurora、Brother、Canon、Dell、Epson、Fuji、Hewlett Packard、Samsung、Xerox 等等。
    • HP Jetdirect – Socket:HP 和其他许多打印机制造商都使用此协议。
    • 行式打印机监控程序 – LPD:旧式打印机和打印服务器可能使用此协议。
    • 互联网打印协议 – IPP:现代打印机和打印服务器使用此协议。
    队列 如果您的打印机需要它,则为您的打印机输入队列名称。如果您不知道队列名称,请将其留空或咨询网络管理员。
    名称 为打印机输入描述性名称(如“彩色激光打印机”),这样您就可以在“打印机”弹出式菜单中识别该打印机。
    位置 输入打印机位置(如“我的办公室外”),这样您就可以在“打印机”弹出式菜单中识别该打印机。
    用途 如果此弹出式菜单未显示适合打印机的软件,请选取“选择打印机软件”,然后在“打印机软件”列表中选择打印机。如果该列表不包括您的打印机,请尝试从打印机制造商处下载并安装打印机软件(也称为打印机驱动程序)。您还可以尝试从弹出式菜单中选取通用打印机软件。

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