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精通Numbers教程 – 输入公式和函数

值的加、减、乘、除运算

您可以创建简单或复杂的算术公式来对表格中的值执行计算。

  1. 点按要用于显示结果的单元格,然后键入等号 (=)。公式编辑器将打开。拖移公式编辑器的左侧以移动它。您可以通过拖移其外部边缘的任意位置来调整其大小。
  2. 点按要用作公式中第一个参数的单元格,或者键入值(例如,0 或 5.20 等数字)。
  3. 键入算术运算符(例如,+、-、* 或 /),然后选择要用作公式中下一个参数的单元格,或者键入一个值。默认情况下,Numbers 表格将在单元格引用之间插入“+”。
  4. 继续添加运算符和参数,直到公式完整,然后在完成后按下 Return 键或点按公式编辑器中的如果您点按 则将退出公式编辑器,而不存储您所做的更改。

如果公式中有错误,则 会出现在结果单元格中。点按来查看错误信息。如果信息说明是其他单元格导致了错误,您可以点按单元格引用以选择包含错误的单元格。

比较值

您可以使用比较运算符检查两个单元格中的值是否相等,或者一个值是否大于或小于另一个值。为此,您必须在单元格内设置一个语句,例如 A1 > A2,表示单元格 A1 中的值大于单元格 A2 中的值。比较运算符的结果表示为“true”或“false”。

  1. 点按要用于显示比较结果的单元格,然后键入等号 (=)。公式编辑器将打开。拖移公式编辑器的左侧以移动它。您可以通过拖移其外部边缘的任意位置来调整其大小。
  2. 点按要比较值的单元格,或者键入要比较的值。
  3. 键入比较运算符(>、>=、=、<>、< 或 <=),然后选择要比较值的单元格,或者键入要比较的静态值。
  4. 完成后按下 Return 键或点按公式编辑器中的如果您点按 则将退出公式编辑器,而不存储您所做的更改。

如果公式中有错误,则 会出现在结果单元格中。点按来查看错误信息。如果信息说明是其他单元格导致了错误,您可以点按单元格引用以选择包含错误的单元格。

在公式中引用单元格

在公式中,可以包括单元格、单元格范围和整列或整行数据的引用,包括其他表格中和其他工作表上的单元格。Numbers 表格将使用应用单元格中的值计算公式的结果。例如,如果在公式中包括“A1”,将引用单元格 A1 中的值(列 A 和行 1 中的单元格)。

以下示例显示如何在公式中使用单元格引用。

  • 如果引用范围含多个单元格,则起始单元格和结束单元格将以单个冒号分隔。

    COUNT(A3:D7)

  • 如果引用其他表格中的单元格,引用必须包含表格的名称(除非单元格名称在所有表格内均唯一)。

    表格 2::B2

    请注意,表格名称和单元格引用采用两个冒号 (::) 分隔。选择其他表格中的单元格用于公式时,将自动包括表格的名称。

  • 如果引用其他工作表中某个表格的单元格,还必须包括工作表名称(除非单元格名称在所有工作表内均唯一)。

    SUM(工作表 2::表格 1::C2:G2)

    工作表名称、表格名称和单元格引用是使用两个冒号分隔的。如果在构建公式时点按其他工作表中的单元格,将在公式中自动包括工作表的名称和表格的名称。

  • 若要引用列,可以使用列字母。以下公式将计算第三列中的单元格合计:

    SUM(C)

  • 若要引用行,可以使用行号。以下公式将计算第一行中的单元格合计:

    SUM(1:1)

  • 若要引用带标题的行或列,可以使用标题名称。以下公式将计算标题为“收入”的行中的所有单元格的合计:

    SUM(收入)

下方的公式通过列标题名称“Number of Guests”引用该列,并引用了另一张工作表上表格中的 B2 单元格。

在单元格中插入函数

您可以在电子表格中使用 Numbers 表格附带的 250 多个预定义数学函数。函数浏览器包括每个函数的详细信息,可以帮助您选取一个适合您需要的函数。

  1. 点按要用于显示函数结果的单元格,然后键入等号 (=)。您也可以点按工具栏中的 然后选取“新建公式”。公式编辑器打开,且函数浏览器显示在窗口右侧,其中显示所有函数的列表。有关函数的帮助,请点按函数。

    拖移公式编辑器的左侧以移动它。您可以通过拖移其外部边缘的任意位置来调整其大小。

  2. 在函数浏览器顶部的搜索栏中键入函数名称(或者与函数关联的字词,如“地址”),或者浏览可用函数,然后连按您想要的函数的名称。函数在公式编辑器中显示有函数的所有必填和可选参数。您可以在函数浏览器中,通过点按公式编辑器(如下所示)中的箭头,可以获取函数的帮助、选取参数的值,将公式暂时显示为文本,或者将其永久转换为文本。

    将公式转换为文本会将公式编辑器关闭,并将公式的文本版本留在单元格内。

    编辑包含公式的单元格时,窗口底部的“智能单元格视图”将向您显示公式结果、单元格引用值、错误和警告。

  3. 选择函数中的某个参数,然后执行以下一项操作,以输入值或选择要包括在计算中的单元格:
    • 选择单元格:点按单元格。
    • 选择跨多行和多列的单元格范围:拖移过您想要包括的单元格范围。
    • 添加单列或单行的值:点按列顶部或行左侧的栏,或者选择列或行中的所有单元格。
  4. 完成后按下 Return 键或点按公式编辑器中的如果您点按 则将退出公式编辑器,而不存储您所做的更改。

如果公式中有错误,则 会出现在结果单元格中。点按来查看错误信息。如果信息说明是其他单元格导致了错误,您可以点按单元格引用以选择包含错误的单元格。

更改现有公式

您可以编辑现有公式,以便它引用不同的单元格。

  1. 连按含要编辑的公式的结果单元格。公式编辑器将打开并显示公式。拖移公式编辑器的左侧以移动它。
  2. 执行以下任一项操作:
    • 更改单元格引用:选择要更改的现有单元格地址,然后选择新单元格。
    • 移除单元格引用:在公式编辑器中,选择不需要的单元格引用,然后按下键盘上的 Delete 键。
    • 添加更多单元格引用:将插入点放置在公式的参数区域中,然后点按要添加的新单元格。
  3. 完成后按下 Return 键或点按公式编辑器中的如果您点按 则将退出公式编辑器,而不存储您所做的更改。
    如果公式中有错误,则会出现在结果单元格中。点按来查看错误信息。如果信息说明是其他单元格导致了错误,您可以点按单元格引用以选择包含错误的单元格。

在公式中保留行或列地址

您可以将公式中的行和列地址设定为绝对,以便可以在电子表格的其他位置使用相同的公式,而不更改单元格引用(反之则会更改)。

如果您没有保留行或列引用,那么当您移动公式(通过剪切和粘贴、或通过添加新的行和列)时,引用将根据公式的新位置进行相应的调整。

  1. 连按含要编辑的公式的结果单元格。公式编辑器将打开并显示函数。拖移公式编辑器的左侧以移动它。
  2. 点按表示要保留的单元格范围的符号上的三角形。

  3. 为所选范围的开始或结束地址选择“保留行”或“保留列”。另外,您可以在公式编辑器中选择范围,然后按 Command-K 键来保留范围中的行和列。

    4. 完成后按下 Return 键或点按公式编辑器中的如果您点按 则将退出公式编辑器,而不存储您所做的更改。

 

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