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精通Numbers教程 – 给单元格添加控制(复选框、星形评分等)

您可以为表格单元格添加控制(包括复选框、星形评分、滑块、步进器和弹出式菜单中)以动态更新表格中的数据。

将复选框或星形评分添加到单元格

您可以将复选框添加到单元格以创建核对清单。包含复选框的单元格只能为 1 或“true”(选定)和 0 或“false”(未选定)。

单元格中的一个星形评分,可用于给列表中的项目评分或评级,可以是零到五颗星。如果您在公式中使用星形评分,则评分会按照其数值进行键入。

  1. 选择您想要格式化的单元格。
  2. 在“格式” 边栏中,点按“单元格”标签,然后点按“数据格式”弹出式菜单并选取“复选框”或“星形评分”。
  3. 执行以下任一项操作:
    • 选择或取消选择复选框:点按单元格。
    • 选择或取消选择多个复选框:选择多个单元格,然后按下 1 来选择所有复选框,或按下 0 来取消选择所有复选框。
    • 开关多个复选框:选择多个单元格,然后按下空格键来更改所有复选框。复选框的开关基于所选单元格左上角的复选框。如果该复选框已被选定,则所有复选框都会取消选定,反之亦然。
    • 输入评分:选择单元格,然后点按单元格中的点。
    • 为多个单元格定评分:选择多个单元格,然后按下 0、1、2、3、4 或 5,将所有评分设定为该值。
    • 为多个单元格调高或调低评分:选择多个单元格,然后按下 + 来调高或 – 来调低值。

将滑块或步进器添加到单元格

滑块和步进器允许您更改单元格(范围内)中的值,以查看变量如何影响数据或图表总体,但一次只能更改一个值。您可以为单元格的值指定变量的范围。

  1. 选择您想要格式化的单元格。
  2. 在“格式” 边栏中,点按“单元格”标签,然后点按“数据格式”弹出式菜单并选取“滑块”或“步进器”。
  3. 执行以下任一项操作:
    • 设定显示在滑块或步进器范围开头的值:在“最小值”栏中输入一个值。
    • 设定显示在滑块或步进器范围结尾的值:在“最大值”栏中输入一个值。
    • 设定滑块或步进器上每个停止点之间的单位值:在“增量”栏中输入一个值。
    • 格式化单元格数值:点按“格式”弹出式菜单并选取一个选项,然后使用额外的控制来指定其他格式化选项(小数的位数等)。

将弹出式菜单添加到单元格

您可以将弹出式菜单添加到单元格,然后指定弹出式菜单中出现的项。

Numbers 表格能够识别数值形式的菜单项目,包括日期和持续时间以及文本。公式能够引用弹出式菜单被设定为数字项目的单元格。

  1. 选择您想要格式化的单元格。
  2. 在“格式” 边栏中,点按“单元格”标签。
  3. 点按“数据格式”弹出式菜单并选取“弹出式菜单”。如果您选定的部分或全部单元格已经包含数据,显示的弹出式选项是所选单元格的值(高达 250 个单元格),复选框被解释为“true”或“false”文本且将按星形评分的数值(0 到 5 之间)进行分配。如果需要,您也可以编辑这些选项。所选单元格中重复的值将作为单个弹出式菜单项对待。每个单元格中的弹出式菜单将被设定为单元格的原始值。如果所有您选择的单元格都为空,则弹出式菜单选项将为占位符项(例如“项目 1”)。
  4. 在弹出式菜单下方出现的选项列表中,连按一个项目(预填充的值或占位符),然后键入您想要显示在弹出式菜单中的文本。为每个您想要更改的项目重复此进程。
  5. 若要将另一项添加到弹出式菜单,请点按弹出式选项列表下方的
    然后键入您想要显示的文本。您可以添加多达 250 个弹出式菜单项。
  6. 指定弹出式菜单出现的方式:
    • 重新排列项目:在菜单选项列表中将项目向上或向下拖移。
    • 如果没有项目被选中,则将单元格保留空白:从选项列表下方的弹出式菜单中选取“从空白页开始”。
    • 对于其中项目被选定的单元格,将弹出式菜单中的第一项显示为其默认条目:从弹出式菜单中选取“从第一项开始”。
    • 删除项目:点按它,然后点按

浏览表格时,可以按下空格键以打开所选表格单元格的弹出式菜单,使用箭头键浏览选项,然后按下空格键来选择一个值。

移除或更改控制

您可以从表格单元格移除控制,并将它们变为空,即未格式化的单元格,或者您可以将单元格转换为不同格式的单元格。

  1. 选择单元格或单元格范围。
  2. 执行以下一项操作:
    • 从单元格中移除所有内容:按下 Delete 键。
    • 更改控制的类型:在“格式”边栏中,点按“单元格”标签,然后点按“数据格式”弹出式菜单并选取其他选项。当您改变所选的“数据格式”选项时,单元格的值会转换为另一种类型。例如,如果单元格开始包含弹出式菜单,且您将它们转换为文本格式,则它们会将内容保留为文本。或者,如果单元格开始包含步进器,且您将它们转换为数字格式,则它们会将原始值保留为静态数字。并不是所有数据类型都可以转换(例如,弹出式菜单中的文本项目的列表不能转换为数字格式)。如果您尝试转换到不兼容的单元格格式,则单元格控制不会从单元格移除。

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