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精通Numbers教程 – 导出到 Excel 或其他文件格式

若要将 Numbers 电子表格的副本存储为其他格式,您可以将其以新格式导出。在您需要将电子表格发送给其他使用不同软件的人时,这非常有用。对导出电子表格的任何更改都不影响原始文件。

【注】如果原始文件有密码,则该密码也会应用到以 PDF、Excel 和 Numbers ’09 格式导出的副本,但您也可以更改或移除密码。

将 Numbers 电子表格的副本存储为其他格式

  1. 打开电子表格,然后从屏幕顶部的“文件”菜单中选取“文件”>“导出到”>“[文件格式]”。S3236_Export4

  2. 指定导出设置:
    • PDF:这些文件可以在“预览”和 Adobe Acrobat 等应用程序中打开,有时还可以在其中进行编辑。选取页面布局选项和 PDF 的图像质量选项(图像质量越高,导出的副本文件大小会越大)。
    • Excel:选取是否要包括带有所有表格链接的摘要工作表。如果文件需要与较旧版本的 Microsoft Excel (1997-2004) 兼容,请点按“高级选项”,然后从弹出式菜单中选取“.xls”。
    • CSV:点按“高级选项”旁边的显示三角形,然后为文件选取文本编码格式。在导出的文件中,单元格内容显示为由逗号分隔的值。
    • Numbers ’09:此格式可在 Mac 上由 Numbers 2.0 到 Numbers 2.3 打开。
  3. 如果有密码复选框,请执行以下一项操作:
    • 设定密码:选择“需要密码才能打开”复选框,然后输入密码。这一设置仅应用于导出的副本。
    • 保留原始电子表格密码:确定“需要密码才能打开”复选框已选定。
    • 为导出的副本使用不同的密码:选择密码复选框,点按“更改密码”,然后设定新密码。
    • 导出没有密码的副本:取消选择“需要密码才能打开”复选框。
  4. 点按“下一步”,然后键入电子表格的名称(不带 .xls 或 .csv 等文件扩展名,它们会自动附加上去)。
  5. 输入一个或多个标记(可选)。
  6. 若要选取电子表格的存储位置,请点按“位置”弹出式菜单,选取一个位置,然后点按“导出”。若要查看更多位置,请点按“存储为”旁边的箭头按钮。

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