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精通Numbers教程 – 输入文本和数字

可以使用多种方法将内容添加到表格。您可以在单元格中直接键入,拷贝和粘贴来自其他位置的内容,或让 Numbers 表格使用自动填充功能替您完成式样。在将内容添加到单元格后,您随时可以编辑或清除这些内容。

【注】如果不能修改表格,请确保表格未锁定。点按表格,然后选取“排列”>“解锁”(从屏幕顶部的“排列”菜单中)。

在单元格中添加、编辑和删除内容

  • 添加内容到空单元格:点按单元,然后开始键入。键入时,Numbers 表格显示自动补全建议的列表。此列表包括先前输入到该列中的任何文本,标题或表尾文本除外。按下 Tab 键以滚动浏览列表。当您想要的建议被选定时,按下 Return 键以将它输入到单元格中。您可以在 Numbers 表格偏好设置中关闭或打开自动补全建议。若要在单元格中插入换行符,请按下 Option-Return 键。
  • 粘贴段落到单元格:拷贝想要粘贴的段落,连按单元格,然后选取“编辑”>“粘贴”(从屏幕顶部的“编辑”菜单中)。
  • 编辑内容:连按单元格以使插入点出现,然后键入。若要移动插入点,请在想要的地方点按,然后键入。
  • 替换内容:点按单元,然后开始键入。现有内容会被覆盖。
  • 删除所有内容:点按单元格,然后按下键盘上的 Delete 键。

自动填充单元格

您可以将相同的公式、数据或数据逻辑序列(如数字、字母或日期序列)快速填充到单元格或者行或列中。

执行以下任一项操作:

  • 将相邻单元格的内容自动填充到一个或多个单元格中:选择包含要拷贝的内容的单元格,然后将指针移到所选内容的边框上,直到黄色自动填充控制柄显示。将控制柄拖到要添加内容的单元格上。
    numbers-inputtext

    与所选单元格关联的任何数据、单元格格式、公式或填充都将添加,但批注不会添加。自动填充将使用添加的内容覆盖现有数据。

  • 将相邻单元格的顺序内容或式样自动填充到单元格中:将序列的前两个项目键入要填充的行或列的前两个正文单元格(非标题或表尾单元格);例如,键入 AB。选择这些单元格,将指针移到所选内容的边框上,直到黄色的自动填充控制柄(一个点)出现,然后将控制柄拖到想要填充的单元格上。您还可以使用值式样自动填充单元格。例如,如果两个所选单元格包含 1 和 4,则当您拖到相邻的两个单元格上时,会添加值 7 和 10(值以 3 递增)。

自动填充不会在单元格组中的单元格之间建立某种现行关系。自动填充之后,您可以单独更改其中一个单元格。

自动填充单元格时,引用这些单元格的任何公式都将自动更新为使用新值。

拷贝或移动单元格内容

拷贝某个单元格时,或将单元格的数据移到表格中的新位置时,还将拷贝或移动单元格的属性,包括其数据格式、填充、边框和批注。

  1. 选择您想要拷贝或移动的单元格。
  2. 执行以下一项操作:
    • 移动数据:选择单元格后,点按住单元格直至它们在表格中浮起,然后将它们拖到表格中的另一个位置。现有数据将替换为新数据。
    • 粘贴和覆盖现有内容:选取“编辑”>“拷贝”(从屏幕顶部的“编辑”菜单中)。选择左上角您要将数据粘贴到的单元格(或者选择与您粘贴的单元格具有同一维度的区域),然后选取“编辑”>“粘贴”。

      如果数据范围包含公式,而您只想粘贴结果,请选取“粘贴公式结果”。

    • 粘贴但不覆盖:选取“编辑”>“拷贝”,选择目标单元格,然后选取“插入”>“已拷贝的行”或“插入”>“已拷贝的列”(从屏幕顶部的“插入”菜单中)。这将为拷贝的单元格添加新行或新列。
    • 粘贴单元格样式:选取“格式”>“拷贝样式”(从屏幕顶部的“格式”菜单中),选择要拷贝样式的单元格,然后选取“格式”>“粘贴样式”。
    • 粘贴单元格内容而不粘贴样式:选取“编辑”>“拷贝”,选择要粘贴到的单元格,然后选取“编辑”>“粘贴并匹配样式”。所粘贴的单元格会采用新位置的格式。
    • 在现有表格之外粘贴来创建新的表格:拖移表格外部的单元格。新表格将使用粘贴的单元格创建。

如果拷贝包括隐藏数据(隐藏或过滤)的单元格范围,也将拷贝隐藏数据。如果粘贴到的单元格范围的排列方式与隐藏单元格相匹配,则也将粘贴隐藏数据。否则,将不会粘贴隐藏内容。

关闭或打开自动补全建议

在单元格中键入时,Numbers 表格可显示自动补全建议的列表。此列表包括先前输入到该列中的任何文本,但不包括标题或表尾文本。默认情况下,自动补全处于打开状态,但您可以随时将其关闭或打开。

  1. 选取“Numbers 表格”>“偏好设置”(从屏幕顶部的“Numbers 表格”菜单中)。
  2. 点按偏好设置窗口顶部的“通用”。
  3. 在“编辑”部分中,选择或取消选择“编辑表格单元格时显示建议”。

显示单元格的行和列

将指针移到表格上时,您可以将单元格的行和列临时高亮显示为蓝色。在大型表格中,此功能可帮助您识别指定单元格的列和行引用。

  • 按住 Option 键的同时在单元格上移动指针。

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