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精通Numbers教程 – 为你的电子表格添加密码

您可以将密码分配给电子表格,只有知道密码的人员才可以打开该电子表格。密码可以由数字、大写或小写字母以及特殊键盘字符的任意组合组成。

一个电子表格只能拥有一个密码。如果在与他人共享电子表格时,您更改了现有的密码,则新的密码将会替换原始密码。

【重要事项】密码如果忘记就没有办法恢复。请务必选取一个不会忘记的密码,或者将密码记在安全的地方。

如果电脑或 iOS 设备配备了触控 ID(指纹识别功能),您可以使用它并仅通过指纹来打开受密码保护的电子表格。

需要密码才能打开电子表格

  • 选取“文件”>“设定密码”(从电脑屏幕顶部的“文件”菜单中),输入必填信息,然后点按“设定密码”。

如果您的电脑还未设置触控 ID,则会出现“在我的钥匙串中记住此密码”。您可以选择该复选框以将密码添加到您的钥匙串,这样便无需每次都键入密码。

如果您的电脑已设置触控 ID,则会出现“使用触控 ID 打开”。您可以选择该复选框来为电子表格打开触控 ID。

如果您共享电子表格后才添加密码,请记得通知参与者。

【注】给电子表格添加密码会加密该文件。

更改或移除密码

电子表格打开后,请执行以下一项操作:

  • 更改密码: 选取“文件”>“更改密码”(从屏幕顶部的“文件”菜单中)。输入必填的信息,然后点按“更改密码”。

电子表格仅能设有一个密码,因此如果您在共享电子表格时更改密码,则该密码将变为电子表格的唯一密码。

  • 移除密码: 选取“文件”>“更改密码”。键入旧密码,然后点按“移除密码”。

设置触控 ID 以打开受密码保护的文稿

您需要在电脑上设置触控 ID 后,才能使用它来打开受密码保护的电子表格。

若要设置触控 ID,请执行以下两项操作:

  • 为 Mac 设置触控 ID: 选取苹果菜单 >“系统偏好设置”,点按“触控 ID”,点按“添加指纹”,然后按照屏幕说明进行操作。

【注】如果没有看到触控 ID,则表明此功能在您的 Mac 上不可用。

  • 为 Numbers 表格设置触控 ID: 在 Numbers 表格中,选取“Numbers 表格”>“偏好设置”(从屏幕顶部的“Numbers 表格”菜单中),然后选择“使用触控 ID”。

使用触控 ID 打开受密码保护的电子表格

  • 连按电子表格,然后将手指放在键盘顶部触控栏的右端。

如果要为电子表格添加密码,或者更改现有的密码,则密码仅会应用到电子表格的该版本和后续版本。

如果电子表格已共享,为防止其他人恢复电子表格的不受保护版本或使用旧密码的版本,请先停止共享电子表格,对其添加唯一的密码,然后再次共享该电子表格。

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