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精通Numbers教程 – 使用智能分类「透视表」功能 (二)

您可以使用类别整理表格中的数据。例如,如果您有一个记录衬衫销售情况的电子表格,则可以创建一个类别以按月份或按销售员成组销售情况。

在 Numbers 表格中创建类别的方式有两种:选取要成组的数据的来源列,或手动选择要成组的行。如果表格已包含要成组的数据,选取来源列是最佳方式。如果要成组的数据不在表格中,手动选择行是最有用的方式。例如,您可能有一份班级学生花名册的表格。如果学生创建了自己的科学项目群组,您可以将花名册按这些群组整理,而无需在表格中添加“科学项目”列。

一个表格可以包含一个主类别和最多四个子类别,以为您的数据创建层次。您可以更改此层次、重新命名或删除类别等。

如果要用于类别的数据已在表格中,您可以选择包含数据的列(来源列),Numbers 表格会基于列中的共享值自动创建群组。

  1. 在工具栏中,点按 ,然后选取要用于创建类别的列。例如,如果表格中有衬衫销售数据,您可以选取“销售日期”列来查看按月成组的销售情况。
  2. 若要添加子类别,请点按 ,然后选择另一列。例如,在衬衫销售情况表格中,您可以添加基于销售员的子类别,以按月和按销售员查看销售情况。

如果要添加的类别没有来源列数据,您可以通过选择要成组的行来手动创建类别。例如,对于列出了您感兴趣的大学的表格,其中包含的列有州、学费和距离,您不妨将其按照想参观的大学来整理。只需选择每所大学的行以手动创建类别,这样您就不需要为其在表格中再添加一列。

您还可以选择已分类表格中的行以创建其他群组。

  1. 选择表格中要成组在一起的行。
  2. 将鼠标指针移到所选行的行号上方,然后选取“为所选行创建组”。如果表格中没有其他类别,会在表格末尾添加一个叫做“类别 1”的来源列。两个群组会添加到表格中,分别标为“群组 1”和“群组 2”,一个用于所选数据,另一个用于未选择的数据。如果表格已分类,新的群组在现有来源列(而非新建一个类别)中会有一个占位符名称。

如果您的表格包含子类别,可以将类别向上或向下移动一个或多个级别,以重新整理您的数据。例如,如果您有一个表格,其中将衬衫销售情况先按销售日期再按订单状态分类,您可以重新整理表格,将其先按订单状态再按销售日期分类。

  1. 选择表格。
  2. 在“整理”边栏中,点按“类别”。
  3. 向上或向下拖移要移动的类别旁边的

您可以隐藏类别来源列以减少已分类表格中显示的数据量。表格仍按隐藏列中的数据分类。

  1. 选择表格。
  2. 在“整理”边栏中,点按“类别”。
  3. 在带有来源列名称的弹出式菜单下方,点按“隐藏列”或“取消隐藏列”。
  1. 点按包含您要更改的类别名称的来源列单元格。

    【注】包含类别名称的摘要行标签不能编辑。

  2. 键入新的名称,然后按下 Return 键。

若要返回查看未分类的数据,您可以关闭类别。您可以随时将其重新打开以再次查看已分类数据,数据会基于类别关闭时您做出的任何编辑来重新成组。

  1. 选择表格。
  2. 在“整理”边栏中,点按“类别”,然后打开或关闭“类别”。

您可以删除类别,以使表格不再按类别中的数据成组(数据本身仍然保留在表格中)。如果删除的类别包含子类别,子类别会在层次中向上移。

  1. 选择一个表格。
  2. 在“整理”边栏中,点按“类别”,然后点按要删除的类别旁边的

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