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精通Numbers教程 – 使用智能分类「透视表」功能 (三)

您可以在已分类表格中编辑群组以更改查看数据的方式。您可以创建其他群组、合并群组、重新排列类别内群组的顺序等。

  1. 选择表格中要成组的行。
  2. 将鼠标指针移到所选行左侧的空白方形上方,点按出现的箭头,然后选取“为所选行创建组”。新的群组在来源列和摘要行中会有一个占位符名称,如“群组 1”。您可以随时更改占位符名称。

您可以更改 Numbers 表格用于在类别中成组日期的标准。例如,如果您的表格已按销售日期分类,行可能会按月成组。若要查看年度或季度趋势,您可以按年或季度成组数据。

  1. 选择表格。
  2. 在“整理”边栏中,点按“类别”,点按“按”旁边的弹出式菜单,然后选取一个选项。

群组名称可以包括单元格数据格式,如货币、复选框和星级评分,具体取决于为该表格单元格定义的数据格式。在此情况下,表格中显示的名称反映了单元格的数值。例如,包含 4 星级评分的群组的名称会显示为 4★。

【注】群组名称不能更改为与原始数据不同的格式。

  1. 点按摘要行中的群组名称。

    【提示】如果您将群组的名称改为表格中现有的另一个群组的名称,两个群组会合并。

  2. 键入新的名称,然后按下 Return 键。该群组来源列中的值会自动更新,以反映新的群组名称。

您可以手动重新整理群组,以便其以不同的顺序显示。

  1. 选择要移动的群组的摘要行,然后点按群组名称左侧的空白方形。
  2. 点按住所选内容直到群组浮起,然后将其拖到其他群组的上方或下方。

您可以将行移到其他群组,以及合并整个群组。例如,在记录在线销售的物品的电子表格中,当卖出一件物品,您就可以将其从未售群组拖到已售群组。

若要合并两个群组,请以一个群组的名称重新命名另一个群组。请参阅给群组重新命名。

  1. 选择要移动的行。
  2. 点按住其中一个所选行号直到所选行浮起,然后将其拖到其他群组。如果您将群组中剩下的最后一行拖出了群组,两个群组会合并,空群组的摘要行会删除。
  • 点按群组摘要行左端的显示三角形。群组折叠后,摘要行仍然可见。

删除群组时,该群组中的数据也会从表格中删除。

  1. 选择要删除的群组的摘要行。
  2. 点按群组名称左侧的空白方形,点按出现的箭头,然后选取“删除群组”。

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