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Numbers教程 – 如何给表格中的数据排序?

可以按字母顺序或按值的升降来对某表格的部分或全部数据进行排序。当您按列进行排序时,表格中的行会相应地进行重新排列。

列标题和表尾中的文本将不会排序,但隐藏的行和隐藏的列中的值将进行排序。

按升序值或降序值快速进行排序

  1. 选择单元格以进行排序:

    • 对整个表格排序:选择表格,将鼠标指针移到列(想要按此排序)顶部的字母栏上,然后点按出现的箭头。

    • 对一系列单元格进行排序:选择单元格。所选内容必须包括多行中的单元格,且可以横跨多列。按住 Control 键点按想要按此排序的列。

  2. 选取排序选项:

    • “按升序排序”或者“按[列数]对行进行升序排序”:按字母顺序(A 到 Z)或按数字顺序(基于所选列中的数据)的递增对行进行排序。

    • “按降序排序”或者“按[列数]对行进行降序排序”:按逆字母顺序(Z 到 A)或按数字顺序(基于所选列中的数据)的递减对行进行排序。

创建排序规则

您可以通过创建排序规则来给表格排序。排序规则可让您指定排序的多个标准以及其排列的重要性。例如,您可以按年龄对游泳者列表进行排序,然后按他们在事件中的时间进行排序。结果将根据游泳者的速度针对每个年龄阶段的游泳者进行排列。

  1. 若要对整个表格进行排序,请选择它,或者选择列中的特定行进行排序。

  2. 点按右侧边栏顶部的“排序”标签,然后点按弹出式菜单,并选取“对整个表格排序”或“对所选行排序”。

    如果没有看到边栏,或边栏中没有“排序”标签,请点按工具栏中的 “排序与过滤”按钮。

  3. 点按“添加列”。

  4. 选取排序所依据的列,然后从规则中的弹出式菜单中选取“升序”或“降序”。

  5. 若要添加更多规则,请点按“添加列”。

    排序规则按其在边栏中的显示顺序进行应用。若要重新排列规则,请将指针移到规则上,拖移 “重新排列规则”按钮”,然后点按“立即排序”。

删除排序规则

如果不需要某个规则,您可以删除它。

  1. 点按表格。

  2. 点按右侧边栏顶部的“排序”标签,将鼠标指针移到规则上,然后点按“废纸篓”按钮

    如果没有看到边栏,或边栏中没有“排序”标签,请点按工具栏中的 “排序与过滤”按钮。

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