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精通Numbers教程 – 缩小电子表格文件大小

如果电子表格包含图像、音频或视频文件,您可以缩小文件大小使其更易于发送、发布或共享。

如果不想永久更改原始电子表格,您可以存储较小文件大小的副本来代替。

  1. 选取“文件”>“缩小文件大小”(从屏幕顶部的“文件”菜单中)。
  2. 选择您想要做的调整:
    • 缩小大型图像:在保留视觉质量的同时将图像缩放到电子表格中使用的分辨率。例如,如果您将照片添加到了电子表格中并缩小其大小,选择此选项可移除未使用的图像数据。

      【注】无论您是否选择了此复选框,如果图像的格式在 iOS 设备上无法显示,它会自动转换为可以显示的格式。

    • 移除影片和音频已修剪的部分:如果您(使用“格式”边栏中的控制)修剪了影片或音频的起始或结尾部分,修剪的部分将被删除。
    • 兼容性最好 (H.264):电子表格中的影片将被转换为可在绝大多数 iOS 设备和 Mac 电脑上播放的 H.264 格式。
    • 高效 (HEVC):仅当您使用 macOS 10.13 或更高版本时,此格式选项才会显示。HEVC 格式的影片能以最小的文件大小获得最佳的播放质量,但该格式仅能在运行 iOS 11 或更高版本的设备以及运行 macOS 10.13 或更高版本的 Mac 电脑上播放。

      如果您使用的是 macOS 10.13 或更高版本以及 Numbers 5.0 或更高版本同时选择了此格式,您可以稍后将 HEVC 文件添加到缩小大小的电子表格或副本中。有关 HEVC 的更多信息,请参阅此 Apple 支持文章。

      【注】H.264 和 HEVC 不支持 Alpha 通道,因此透明度将转换为黑色背景。

    • 保留原始格式:保留当前影片的格式。在此情况下,格式与 iOS 不兼容的任何影片都不会被优化,因此也无法在 iOS 设备上播放。
    • 影片质量:设定影片的最大分辨率。低于最大分辨率的影片不会按比例放大。
  3. 点按按钮以应用调整:
    • 缩小此文件:将设置应用到原始电子表格。
    • 缩小副本:将设置应用到电子表格副本,并保留原始电子表格。

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